Wat kost een kassasysteem voor horeca echt? (Eerlijke vergelijking 2026)

Het gesprek verloopt vaak hetzelfde. Een ondernemer heeft een offerte voor een lage maandprijs en vraagt of dat een goede deal is. Dan is de volgende vraag: wat zit erin? De software, meestal. En de hardware? De pin? De installatie?

Dat is geen verwijt aan de ondernemer. Aanbieders adverteren met de laagste prijs die ze eerlijk kunnen noemen: de softwareprijs. Hardware, pin en installatie staan elders. In dit artikel zetten we eerst de vier kostenposten op een rij en daarna de publieke prijzen. Voor een uitgebreidere vergelijking, zie kassasysteem horeca vergelijken.

De vier kostenposten van een kassasysteem

Een kassasysteem voor horeca bestaat uit vier kostenposten die je allemaal moet meenemen:

• Software: het maandelijkse abonnement. Dit is wat aanbieders adverteren.
• Hardware: touchscreen, bonprinter, kassalade en betaalterminal. Sommige systemen werken op je eigen apparaat, andere leveren hardware mee of in bruikleen.
• Pinautomaat en betaalkosten: de pinautomaat zit niet altijd in het pakket. Betaalkosten zijn een vast bedrag per maand, een percentage of een tarief per transactie, afhankelijk van de aanbieder.
• Installatie, training en support: wie installeert, wie traint je team en wie neem je op als het op een drukke avond misgaat?

Tel je die vier bij elkaar op, dan kan het verschil met de stickerprijs groot zijn. Hoe groot hangt af van je keuzes en je omzet; reken het voor jezelf uit.

Publieke prijzen op een rij

Onderstaande tabel geeft de prijzen die aanbieders zelf publiceren (exclusief btw, prijspeil oktober 2026). Het zijn softwareprijzen: hardware, pin en installatie komen daar doorgaans bij.

Lightspeed: drie trappen, hardware apart

Lightspeed heeft een prijspagina met drie trappen: €89, €159 en €249 per maand (prijspeil oktober 2026). Welke je nodig hebt hangt af van wat je wilt kunnen. De hardware komt daar apart bij. Controleer bij Lightspeed zelf hoe betalingen en extra licenties zijn geprijsd.

unTill Air: lage softwareprijs, eigen hardware

unTill Air staat voor €19 tot €45 per maand (prijspeil oktober 2026) en is gericht op horeca. Hardware regel je apart. Dat is prima als je al apparatuur hebt. Begin je vanaf nul, tel dan de aanschaf van scherm, printer en lade mee, en vraag naar de pinoplossing.

SumUp, Zettle en Tebi: variabele kosten

SumUp rekent €49 plus €19 per maand (prijspeil oktober 2026). Zettle heeft geen vaste maandprijs maar rekent 1,95% per transactie. Tebi is €0 tot €10k omzet. Voor een zaak met weinig omzet kan zo'n model voordelig zijn. Rekenvoorbeeld: bij een omzet van €12.000 per maand is 1,95% een bedrag van €234 per maand, puur aan transactiekosten. Dat is een rekenvoorbeeld voor één omzetniveau; vul zelf je eigen omzet in.

MplusKASSA: modulair, via offerte

MplusKASSA noemt zelf een marktbereik van €50 tot €150 per maand (prijspeil oktober 2026). De exacte prijs hangt af van de modules die je kiest. Dat is flexibel, maar het betekent ook dat je een offerte nodig hebt voor een eerlijke vergelijking.

Wat zit er bij AtlasPOS in de maandprijs?

AtlasPOS heeft drie pakketten, allemaal 12 maanden en daarna maandelijks opzegbaar:

Start €39 + €95 opstart All-in €99 + €295 opstart Plus €149 + €395 opstart

• Start: software op je eigen apparaat, pin via Tap-to-Pay op je telefoon of je eigen pinautomaat, basis bestelsite (afhalen), installatie op afstand en 1 uur online training.
• All-in: alles uit Start plus hardware in bruikleen (15 inch touchkassa, bonprinter, kassalade), een pinautomaat, installatie en 2 uur training op locatie, vervangende hardware binnen 24 uur en een bezoek per kwartaal.
• Plus: alles uit All-in plus een tweede kassapunt of handheld, keukenprinter, QR-bestellen aan tafel, Exact Online-koppeling en een bezoek per maand.

Support is er op werkdagen. Een extra bezoek op locatie kost €60 per bezoek. Bekijk de pakketten en tarieven voor het volledige overzicht.

Over transactiekosten. Atlas neemt geen percentage van je omzet. Pinbetalingen lopen via je eigen pinaanbieder, volgens het tarief van die aanbieder. Dat tarief staat vooraf in je offerte.

Welk kassasysteem is het goedkoopst voor horeca?

De eerlijke conclusie: het laagste stickertje is niet automatisch het goedkoopste systeem. Drie vragen helpen:

1. Wat zijn mijn totale kosten over 24 maanden? Deel eenmalige kosten door 24 en tel die bij het maandbedrag op. Pas dan vergelijk je gelijke dingen.
2. Zit pin erbij? Zo niet, vraag naar het pincontract. Als betaalkosten een percentage zijn, reken dat door op je eigen omzet.
3. Welke hardware heb ik nodig en wie levert die? Op je eigen apparaat werken is voordelig als je al hardware hebt. Begin je van nul, dan is het alleen een andere manier van betalen.

Rekenvoorbeeld voor een zaak die van nul begint: je telt voor een app-abonnement de softwareprijs, plus de afschrijving van hardware, plus het pincontract, plus installatie. Voor een pakket tel je de maandprijs plus de opstartkosten. Zet beide naast elkaar over 24 maanden en vul de bedragen uit je offertes in.

Wat moet je nog meer meenemen?

• Lokale service. Wie neemt op als het kassasysteem uitvalt, en op welke dagen? Bij ons is support er op werkdagen; in All-in en Plus is er vervangende hardware binnen 24 uur.
• Contractduur en opzegging. Lees de looptijd en de opzegtermijn. Bij AtlasPOS: 12 maanden, daarna maandelijks opzegbaar met 1 maand opzegtermijn.
• Eigen data. Kun je je gegevens exporteren als je wilt overstappen? Bij AtlasPOS kan dat, zonder lock-in.
• Updates. Worden updates en wetswijzigingen meegenomen, of kosten ze extra?
• Koppelingen. Bij AtlasPOS: Exact Online en je pin- en betaalpartijen. Een link met Thuisbezorgd of Uber Eats is er niet. Keukenscherm nog niet beschikbaar.

Conclusie

Een kassasysteem is meer dan een softwareabonnement. Vergelijk altijd de totale maandlast: software, hardware, pin, installatie en support. Zet de publieke prijzen hierboven naast je eigen offertes, en kijk wat je zelf kunt en wilt regelen. Wil je dat samen doorrekenen? Plan een gratis intake van 30 minuten via de contactpagina.

Veelgestelde vragen over kassasysteem horeca kosten

Wat kost een kassasysteem voor horeca per maand? Dat hangt af van wat er in de prijs zit. Publieke softwareprijzen (prijspeil oktober 2026): unTill Air €19–€45 per maand, SumUp €49 plus €19, Lightspeed €89, €159 of €249 per maand. Daar komen hardware, pin en installatie nog bij. AtlasPOS heeft drie pakketten: Start €39, All-in €99 en Plus €149 per maand. Wat zijn de verborgen kosten van een kassasysteem? Vier posten die vaak buiten de stickerprijs vallen: hardware (scherm, bonprinter, kassalade), de pinautomaat en de transactiekosten, installatie en training, en support of updates. Vraag bij elke aanbieder om één totale maandlast en zet die naast de stickerprijs. Welk kassasysteem is het goedkoopst voor kleine horeca? Dat hangt af van hoe je telt. Alleen naar de softwareprijs kijken, dan zit je bij unTill Air op €19–€45 per maand, Zettle op 1,95% per transactie en Tebi op €0 tot €10k omzet (prijspeil oktober 2026). Tel je hardware, pin, installatie en support mee, dan kan een pakket als AtlasPOS All-in voor je zaak goedkoper of juist duurder uitkomen. Dat reken je met je eigen cijfers door.

A Atlas POS Redactie Tilburg. Kassa, pin en bestelsite voor horeca en retail. Plan een gratis intake →

← TERUG NAAR JOURNAL JOURNAL · 2026.06.03