Hoeveel kost een kassasysteem voor horeca? Eerlijke vergelijking (2026)

Als horecaondernemer zie je aanbieders met lage maandprijzen. Dat klinkt aantrekkelijk, totdat blijkt dat hardware, pinautomaat en installatie nog apart komen. Dit artikel legt de openbare prijzen naast elkaar en zegt erbij wat er in die prijs wel en niet zit.

Alle prijzen van andere aanbieders komen van hun eigen prijspagina's (prijspeil oktober 2026), exclusief btw. Prijzen veranderen; controleer ze bij de aanbieder.

De vergelijking

De tabel zegt wat de prijspagina's zeggen. Wat je werkelijk per maand betaalt, hangt af van je hardware, je pinaanbieder en wat je installatie en support waard vindt. Vraag bij elke aanbieder naar de totale maandlast.

Wat betekent dit in de praktijk?

Een app-abonnement zoals unTill Air of SumUp is een goed startpunt als je al hardware hebt en zelf wilt installeren. Je betaalt dan voor software en regelt de rest. Reken zelf uit wat hardware, pin en installatie per maand betekenen als je die over je looptijd verdeelt.

Zettle en Tebi werken anders: weinig of geen vaste maandprijs, en je betaalt via een percentage of via je omzet. Dat kan goed uitpakken bij een lage omzet. Rekenvoorbeeld: bij een hogere omzet loopt een percentage per transactie op. Reken het uit met je eigen omzet.

Lightspeed heeft drie trappen; welke je nodig hebt hangt af van wat je wilt kunnen. Hardware komt daar apart bij.

MplusKASSA werkt modulair met een offerte. Dat past bij zaken met specifieke wensen, soms met meerdere vestigingen.

Wat je bij AtlasPOS krijgt, en waarom het pakketten zijn

AtlasPOS is gebouwd op open source. We verkopen geen losse app, maar drie pakketten, allemaal 12 maanden en daarna maandelijks opzegbaar:

• Start (€39/mnd): kassasoftware op je eigen tablet, pc of kassa, pin via Tap-to-Pay op je telefoon of je eigen pinautomaat, basis bestelsite (afhalen), installatie op afstand en 1 uur online training.
• All-in (€99/mnd): alles uit Start, plus hardware in bruikleen (15 inch touchkassa, bonprinter, kassalade), een pinautomaat, installatie en 2 uur training op locatie, vervangende hardware binnen 24 uur en een bezoek op locatie per kwartaal.
• Plus (€149/mnd): alles uit All-in, plus een tweede kassapunt of handheld, keukenprinter, QR-bestellen aan tafel, Exact Online-koppeling en een bezoek op locatie per maand.

Support is er op werkdagen, per telefoon, WhatsApp of e-mail. Dat is het verschil met een app-abonnement: hardware, pin en iemand die langskomt zitten in dezelfde maandprijs. Dat maakt het niet voor iedereen goedkoper. Heb je al hardware en installeer je graag zelf, dan kan een app-abonnement of Start beter passen.

Over betaalkosten. Atlas neemt geen percentage van je omzet. Pinbetalingen en online betalingen lopen via je pinaanbieder of betaalpartner, tegen hun tarief. Dat tarief staat vooraf in je offerte. Vergelijk bij elke aanbieder de totale maandlast, niet alleen het abonnementsbedrag.

Voor wie is AtlasPOS?

AtlasPOS past bij horeca en retail in Tilburg en Noord-Brabant, vooral als je een partij zoekt die op locatie installeert en langskomt. We zijn gevestigd in Tilburg. Heb je een groot aantal vestigingen verspreid over het land, dan kijk je beter naar een partij die daarop is ingericht.

Veelgestelde vragen over kassasysteem kosten

Hoeveel kost een kassasysteem voor horeca per maand?

Dat loopt sterk uiteen. Publieke softwareprijzen (prijspeil oktober 2026): unTill Air €19–€45 per maand, SumUp €49 plus €19, Lightspeed €89, €159 of €249 per maand, MplusKASSA noemt zelf €50–€150 per maand. Zettle heeft geen vaste maandprijs maar rekent 1,95% per transactie; Tebi is €0 tot €10k omzet. AtlasPOS kost €39, €99 of €149 per maand, afhankelijk van het pakket.

Wat is het verschil tussen een app-abonnement en een compleet pakket?

Bij een app-abonnement betaal je voor software en regel je hardware, pin en installatie zelf. In een compleet pakket zit dat in één maandprijs. AtlasPOS All-in bevat hardware in bruikleen, een pinautomaat, installatie en training op locatie, vervangende hardware binnen 24 uur en een bezoek op locatie per kwartaal.

Kan ik kassa en pin in één abonnement?

Ja. In AtlasPOS All-in en Plus zit een pinautomaat. Betalingen lopen via je pinaanbieder, tegen het tarief van die aanbieder, vooraf in je offerte. Atlas neemt geen percentage van je omzet.

Is AtlasPOS alleen beschikbaar in Tilburg?

Installatie en bezoek op locatie doen we in Tilburg en Noord-Brabant. De Start-variant kun je op afstand laten installeren, ook buiten Brabant.

← Terug naar Journal Plan een gratis intake →